Come assumere una badante in regola: passaggi, comunicazione INPS e contributi

Per assumere una badante in regola serve un contratto di lavoro domestico, la comunicazione di assunzione all'INPS entro il giorno precedente l'inizio del rapporto e il versamento dei contributi ogni trimestre. La famiglia diventa datore di lavoro e deve rispettare retribuzione minima, orari, riposi, ferie, tredicesima e TFR previsti dal contratto collettivo nazionale. Se il lavoratore è extra UE servono un titolo di soggiorno valido o le procedure del decreto flussi. Ecco i passaggi nell'ordine.

1. Definire il bisogno e il budget

Prima di cercare, chiarite: quante ore servono, se occorre la convivenza, quali mansioni (igiene, pasti, mobilizzazione, compagnia), se la persona è autosufficiente o no e quali sostituzioni sono possibili. Il livello di inquadramento dipende da questi elementi. Calcolate poi il costo complessivo, comprensivo di contributi, tredicesima e TFR, con la guida sul costo di una badante convivente.

2. Trovare la persona

Si può ricorrere al passaparola, a un'agenzia di selezione, ai centri per l'impiego, a cooperative o a servizi del terzo settore. Fate un colloquio, chiedete esperienza e referenze verificabili, eventuali attestati di formazione e valutate l'affinità personale con l'anziano. Una prova di qualche giorno, concordata e regolarizzata, può aiutare, ma attenzione a non farla in nero: anche il periodo di prova deve essere nel contratto.

3. Verificare il diritto al lavoro

• Cittadino italiano o UE: bastano documento d'identità e codice fiscale.
• Cittadino extra UE: serve un permesso di soggiorno che consenta il lavoro subordinato, oppure un nulla osta ottenuto con le procedure previste per i flussi di ingresso. Verificate i dettagli sul portale dell'Immigrazione e con lo Sportello Unico per l'Immigrazione.

Assumere una persona priva di titolo di soggiorno valido è vietato e comporta sanzioni per il datore di lavoro.

4. Scegliere il contratto

Il rapporto è regolato dal CCNL del lavoro domestico. Dovete decidere:

1. tipologia: convivente o non convivente;
2. livello di inquadramento in base alle mansioni;
3. orario settimanale e distribuzione;
4. periodo di prova (previsto dal contratto, di durata limitata);
5. retribuzione nel rispetto dei minimi tabellari e delle eventuali indennità, tra cui vitto e alloggio per i conviventi.

La lettera di assunzione è consigliata e va firmata da entrambe le parti: indica data di inizio, livello, orario, retribuzione, periodo di prova, ferie, preavviso.

5. Comunicare l'assunzione all'INPS

La comunicazione di assunzione va fatta all'INPS entro il giorno precedente l'inizio del lavoro. Si può effettuare:

• online, con il servizio dedicato ai datori di lavoro domestico sul portale INPS (serve SPID, CIE o CNS);
• tramite il Contact Center INPS;
• tramite un patronato o un consulente del lavoro.

Alla comunicazione l'INPS attribuisce un codice rapporto di lavoro, necessario per i versamenti. Anche le variazioni (cambio di orario, retribuzione, livello) e la cessazione vanno comunicate nei termini previsti.

6. Versare i contributi

I contributi si pagano ogni trimestre, con scadenze al 10 aprile, 10 luglio, 10 ottobre e 10 gennaio (riferite al trimestre precedente). Si versano con PagoPA, in tabaccheria o online. L'importo dipende dalla retribuzione oraria effettiva e dalle ore settimanali: l'INPS pubblica le tabelle ogni anno. Nel calcolo rientra la quota a carico del lavoratore, che il datore trattiene dalla busta paga.

7. Buste paga e altri adempimenti

• Busta paga: la consegna è dovuta. Potete prepararla con un consulente o con i servizi di associazioni dei datori di lavoro.
• Registro delle presenze: utile per documentare orari e ferie.
• Tredicesima: erogata a dicembre.
• TFR: accantonato e liquidato alla cessazione.
• Ferie: 26 giorni lavorativi all'anno, secondo il contratto.
• Assicurazione infortuni: verificate gli obblighi con l'INPS e un consulente.

Esempio cronologico (illustrativo)

Errori da evitare

Vedi la guida sugli errori nell'assunzione di una badante: sottoinquadramento, ore non dichiarate, nessuna sostituzione prevista, documenti incompleti.

Il primo mese: come impostare bene il rapporto

Nelle prime settimane si costruisce la fiducia. Preparate una scheda con orari dei pasti, terapia, abitudini, numeri di emergenza (medico, familiari, 112) e indicazioni sull'uso degli ausili. Dedicate qualche giorno all'affiancamento, in cui voi o un'altra persona mostrate la routine. Concordate come comunicare tra voi (messaggi, quaderno delle consegne) e fissate un breve confronto dopo la prima settimana e alla fine del periodo di prova. Chiarite fin dall'inizio regole di casa, uso del telefono, visite e spese quotidiane: molte incomprensioni nascono da aspettative non dette.

Quando consultare un professionista

Un consulente del lavoro, un patronato o l'associazione dei datori di lavoro domestico possono compilare la comunicazione, calcolare contributi e buste paga e aggiornarvi sulle tabelle dell'anno. Se la persona assistita non è in grado di firmare, può servire un amministratore di sostegno.

Domande frequenti

Posso assumere una badante senza comunicarlo all'INPS?

No. La comunicazione è obbligatoria e il lavoro non dichiarato comporta sanzioni.

Chi paga i contributi?

Li versa il datore di lavoro all'INPS; una parte è a carico del lavoratore e viene trattenuta dalla retribuzione.

Posso usare i voucher o il libretto famiglia?

Esiste uno strumento per le prestazioni occasionali delle famiglie, ma non è pensato per un'assistenza continuativa: per un rapporto stabile serve il contratto domestico.

Che cosa succede quando finisce il rapporto?

Si comunica la cessazione all'INPS, si rispetta il preavviso e si liquidano TFR e competenze.

Fonti ufficiali

• INPS — comunicazione di assunzione e contributi del lavoro domestico
• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali — contratto e normativa
• Ministero dell'Interno — permessi di soggiorno e immigrazione